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Saiba como escolher o melhor modelo de armazenagem

22 de julho de 2021

Saiba como escolher o melhor modelo de armazenagem

A tarefa de escolher o melhor modelo de armazenagem para seu negócio não é uma tarefa fácil, não é verdade? É preciso ter conhecimento dos diferentes tipos para se certificar de fazer a decisão mais assertiva.

A forma como uma empresa estoca sua mercadoria está totalmente relacionada com a qualidade final do produto, afinal, se a estocagem for feita de forma errada, os produtos podem sofrer alterações na sua estrutura física e até mesmo estragar.

Além disso, padronizar as rotinas de armazenagem contribui para uma melhor organização dos processos estratégicos e de trabalho, dinamizando as rotinas de produção.

Para além de somente dar conta da estocagem, a armazenagem auxilia na proteção dos produtos e no controle de entrada, saída, distribuição e demandas produtivas. Ou seja, desempenha um papel essencial. 

O planejamento é uma etapa fundamental para que qualquer atividade seja executada de forma competente. Sendo assim, o armazenamento ideal é um fator crucial para a eficiência logística de uma empresa. A seguir nós te explicamos melhor quais são os principais tipos e como saber qual o melhor para cada situação. Confira!

Quais são os tipos de armazenagem?

Cada empresa tem suas próprias necessidades e o tipo de armazenagem escolhido deve oferecer agilidade e produtividade na execução dos processos para que resultados satisfatórios sejam alcançados e não sejam gerados custos excessivos ou prejuízos. Conheça os 3 principais tipos: 

1. Armazenagem própria

Apesar de ser uma das que apresenta maiores custos, a armazenagem própria é uma das mais adaptáveis do mercado. Essa flexibilidade é possibilitada, pois o local pertence à própria empresa, ou seja, ela é responsável por todo o processo de gestão e operação das atividades realizadas no galpão: estocagem, distribuição, registros de entrada e saída, contratação de funcionários, compra de equipamentos, custos fixos (água, luz), entre outros.

Caso a empresa opte por colocar os próprios colaboradores para comandar a armazenagem, o ideal é que haja um treinamento, pois tal tarefa exige conhecimento especializado, não podendo ser feita de forma aleatória.

A localização deve ser bem planejada e não necessariamente o galpão/armazém precisa estar localizado próximo à empresa, mas deve-se pensar em locais estratégicos. Próximo a rodovias, por exemplo, facilita o transporte de chegada e saída de materiais.

Na armazenagem própria, a maior vantagem é que possíveis mudanças podem ser feitas de forma mais fácil e a empresa pode controlar tudo mais de perto.

2. Armazenagem terceirizada

A armazenagem terceirizada é a opção mais econômica entre as três citadas aqui, pois apresenta uma queda significativa nos custos operacionais. Nesse modelo, a gestão e operação das atividades são transferidas para uma empresa terceirizada, que fica responsável por realizar o trabalho de estocagem e distribuição dos produtos. É uma das opções mais atrativas e adotadas por empresas dos mais diferentes ramos por apresentar boas vantagens.

Um dos principais benefícios, além da economia, é que o parceiro terceirizado oferece mão de obra especializada para realizar o trabalho de estocagem, o que garante que o serviço prestado é de alta qualidade e eficiência. Cada etapa da armazenagem é observada de perto pela equipe para evitar danos, perdas e desperdício de material.

3. Armazenagem contratada

A armazenagem é uma mistura da própria com a terceirizada. Neste modelo de armazenagem a empresa aluga o local para colocar seus produtos, mas utiliza os próprios funcionários para comandar todos os processos logísticos. 

Ou seja, a empresa fica responsável pela mão de obra, pela gestão dos processos e pela manutenção interna do armazém. A limpeza, segurança das áreas comuns e manutenções na estrutura, como ajustes no telhado, por exemplo, ficam sob a responsabilidade da empresa terceirizada contratada. É uma opção intermediária para quem não dispõe de um espaço próprio para armazenagem.

Como decidir qual a opção ideal para sua empresa?

Alguns pontos essenciais devem ser levados em consideração na hora de avaliar qual modelo de armazenagem se adequa melhor às necessidades da sua empresa. Por isso, analise bem as informações apresentadas para tomar a melhor decisão. 

1. Avalie os custos

Coloque todos os gastos na ponta do lápis antes de escolher o tipo de armazenagem ideal para a sua empresa. Contratação de mão de obra, aluguel ou aquisição do espaço, treinamentos, aquisição de equipamentos de movimentação, esses são alguns dos custos em questão. Além disso, lembre-se de analisar a situação a médio e longo prazo.

2. Considere o tipo de produto armazenado

Alguns tipos de produtos são mais sensíveis e requerem um cuidado mais especial, como é o caso dos alimentos e medicamentos. Os ambientes precisam ser adaptados e, na maioria das vezes, também necessitam de equipamentos e métodos de movimentação específicos para evitar danos ou prejuízos durante a execução das atividades.

3. Avalie a amplitude do local

Além de considerar o tipo de produto, leve em consideração o espaço e volume que ele ocupa. Um negócio de grande porte necessita de locais maiores e mais amplos, o que também facilita a manutenção, limpeza e organização do espaço.

4. Examine o layout e a organização do espaço

Opte por layouts que facilitem a alocação dos materiais, bem como sua retirada. Entre os modelos mais comuns estão: porta-pallets, push back, flow rack, drive-in, drive-thru, dinâmica, carrossel, mezanino, entre outros.

5. Considere a localização

A localização precisa ser estratégica, um local com acesso rápido e fácil às rodovias agiliza as entregas e a distribuição dos produtos. Utilizar estratégias que otimizam a logística do transporte é uma forma de aumentar a produtividade da empresa.

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