A gestão eficiente em todos os processos de uma cadeia logística é um dos pilares para o sucesso de uma operação. Por isso, entender o que é o backlog, uma ferramenta que facilita o planejamento e execução das tarefas, é uma tática para reduzir os riscos de retrabalhos e atrasos.
Neste artigo, vamos explicar o que é backlog e como ele pode ser aplicado na operação logística da sua empresa. Neste artigo, você encontrará:
- O que é backlog?
- Como funciona o backlog?
- Quais os tipos de backlog?
- A importância do backlog na logística
O que é backlog?
O backlog é uma lista de atividades e demandas que precisam ser executadas em um projeto. No contexto logístico, essa lista se refere a pedidos ou funções que ainda devem ser processados.
Esse registro pode incluir itens como funcionalidades de um produto, atividades de manutenção, correções de bugs, entre outros.
O objetivo do backlog é organizar e priorizar as tarefas, para que elas sejam realizadas de forma mais eficiente e dentro do prazo estabelecido.
Backlog em um projeto de logística
O backlog pode ser utilizado para organizar e priorizar as atividades e demandas, promovendo a eficiência operacional em todas as etapas de um processo de logística.
Isso inclui tarefas como planejamento de rotas, gerenciamento de estoque, processamento de pedidos, entre outros.
Por meio de um controle do backlog, é possível identificar com clareza o que precisa ser realizado e a ordem de prioridade. Isso permite que a equipe se concentre nas atividades mais importantes e urgentes, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os resultados alcançados.
Qual a importância do backlog?
O backlog é essencial em projetos para garantir a organização, centralizando e priorizando tarefas. Ele também proporciona visibilidade do progresso para todas as pessoas envolvidas, fazendo com que toda a equipe esteja alinhada, além de facilitar a gestão de tempo e recursos.
Como funciona o backlog?
O backlog funciona por meio de uma lista de tarefas dinâmicas. Ela pode mudar ao longo do tempo à medida que novos requisitos surgem ou são alterados.
A criação de um backlog é feita ao reunir todos os itens que precisam ser concluídos. Há também a classificação de itens conforme a sua importância ou urgência.
Com esse planejamento, as tarefas são realizadas segundo a sua prioridade, e o backlog deve ser atualizado com o progresso e novos itens conforme necessário.
A equipe deve revisar e atualizar o backlog regularmente para garantir que as ações mais importantes estejam no topo da lista e que a equipe esteja trabalhando no trabalho prioritário.
Quais os tipos de backlog?
O backlog é, geralmente, dividido em dois tipos: Product Backlog e Sprint Backlog.
O que é Product Backlog?
O Product Backlog envolve uma lista de requisitos a serem cumpridos para atingir a excelência na organização até a entrega de um produto. Aqui, são priorizadas as funcionalidades, melhorias e correções necessárias para o sucesso durante a gestão da cadeia de suprimentos.
O que é Sprint Backlog?
O Sprint Backlog é uma lista de tarefas que precisam ser realizadas durante um período de tempo definido. Durante essa etapa, as atividades podem ser executadas em um progresso monitorado diariamente, por meio do Daily Scrum, reunião diária para alinhamento e ajuste das tarefas.
A importância do backlog na logística
Quando o backlog não é gerenciado de forma eficiente, podem ocorrer diversos problemas. Eles influenciaram, diretamente, na entrega de projetos e na eficiência da equipe. Entre os principais, estão:
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- atrasos na entrega dos produtos: quando os prazos não são monitorados, a entrega do produto pode ser afetada, comprometendo a eficiência da operação logística da transportadora;
- retrabalhos: se um item do backlog é mal interpretado ou mal desenvolvido, pode ser necessário refazê-lo, o que aumenta o tempo e os custos da produção;
- falta de priorização de tarefas: sem uma lista de prioridades clara, os membros da equipe podem acabar trabalhando em tarefas menos importantes, atrasando a entrega do produto;
- perda de informações importantes: caso o backlog não seja atualizado corretamente, membros da equipe podem perder informações importantes que podem afetar a entrega final do produto;
- inclusão de itens irrelevantes: a equipe pode acabar perdendo tempo em tarefas que não contribuem para a evolução dos processos de logística, se itens irrelevantes são adicionados ao backlog.
Para evitar esses problemas, é fundamental que a gestão do backlog seja realizada de forma criteriosa, com uma equipe qualificada e um processo bem definido. Além do backlog, a busca pela eficiência em áreas da logística é essencial para garantir que produtos sejam movimentados de forma eficiente.
Para que isso aconteça, é necessário estruturar processos logísticos de maneira organizada. Acesse o blog da Capital Realty e entenda como identificar cada um dos pilares da logística para aplicar na sua empresa.
