por Capital Realty | set 28, 2022 | Blog, Operação, Serviço
Atingir a eficiência na gestão logística representa bem o que significa procurement aplicado nos processos de uma operação. É uma etapa importante para as rotinas de um setor de compras e indústria, pois integra várias demandas de uma cadeia de suprimentos, desde a escolha de bons fornecedores até o processo de pós-venda. Para entender melhor sobre procurement continue a leitura.
Qual o significado de Procurement?
O termo inglês procurement em tradução livre pode significar adquirir ou licitar. Então, o método procurement inserido em um condomínio logístico ou organização de vendas representa a contratação de fornecedores e serviços terceirizados, para atender a demandas específicas da operação.
Qual a função do procurement?
A função do processo de procurement dentro da operação vai depender do produto comercializado, matérias-primas utilizadas, equipamentos, etc. O procurement será aplicado de acordo com o serviço oferecido e necessidade de mão-de-obra adicional e especializada de empresas terceirizadas.
Adotar procurement como parte da operação em alguns casos é necessário e, em outros, é até mais econômico. Isso porque contratar empresas terceirizadas para fornecer bens e serviços que vão otimizar a sua gestão logística proporciona mais praticidade, ganho de tempo, eficiência e a garantia de que o serviço estará sendo executado por uma equipe de especialistas na área contratada.
Estratégias de procurement na logística e gestão de compras
Ter estratégias bem alinhadas é a chave para bons resultados dentro da operação logística, e assim deve ser também com os processos de procurement. Antes de contratar um serviço terceirizado para qualquer negócio, é fundamental definir as estratégias da operação e em que momento as funções de procurement vão fazer mais sentido e otimizar a cadeia de suprimentos. Confira quais são as atividades mais requisitadas nos métodos de procurement:
1 – Inspeção das necessidades internas
Com o crescimento exponencial das compras online, ter um bom controle sobre cada etapa do setor de compras tornou-se uma tarefa primordial. A vantagem de contar com métodos de procurement nessas funções consiste em garantir maior precisão do estoque, eficiência do fluxo e otimização dos trabalhos.
Seja por meio de softwares de procurement especializados ou insumos necessários para fluir a rotina da operação, a aplicação de procurement nos setores de compras e logística é uma estratégia inteligente para conquistar a satisfação do cliente final.
2 – Pesquisa de mercado
O ideal é que toda estratégia logística esteja bem alinhada com os momentos do mercado. Novamente, aqui, o procurement pode ser aplicado para entender melhor os fatores externos e as potenciais tendências que serão úteis para sua operação. Nesse caso, empresas terceirizadas em analisar metodologias de mercado podem fazer toda a diferença e identificar boas oportunidades de otimização para o setor logístico de diferentes áreas.
3 – Verificação das transações
O procurement pode também ser aplicado para controlar as transações do setor logístico de uma empresa. É possível terceirizar a etapa responsável pelo registro de compras, por exemplo, de forma que a empresa contratada ficará responsável apenas por verificar as informações relevantes para a organização e o controle dos suprimentos.
Além disso, dependendo do procurement contratado, é possível analisar ainda o pós-venda, garantindo que a entrega foi feita dentro da expectativa do cliente e em perfeito estado. É uma forma de manter e/ou realinhar, se necessário, o controle de qualidade, prazos e formatos de entrega.
4 – Consultoria jurídica
Essa é outra alternativa para contratar procurement na operação logística. Empresas especializadas no suporte jurídico podem facilitar os processos de negociação, contratos e gestão de toda a parte burocrática da cadeia de suprimentos. Garantindo, assim, além da padronização dos processos subsidiados por especialistas, um melhor alinhamento da operação como um todo, otimização de tempo e redução de custos.
Vantagens de implementar sistemas de procurement
Como vimos ao longo do conteúdo, o grande objetivo da aplicação de procurement na operação é tornar os processos mais eficientes para a empresa logística. Entre as principais vantagens estão:
1 – Economia de tempo
Ter sistemas de controle na operação para acompanhar todos os ciclos de produção aumenta a organização das etapas e, consequentemente, a agilidade das entregas. Garantia de mais eficiência em um espaço menor de tempo.
2 – Diminuição de custos
Com a produção automatizada por meio de procurement, será possível prever as demandas de estoque e avaliar a necessidade de repor insumos, com tempo suficiente para encontrar boas negociações no mercado, reduzindo os custos.
3 – Qualidade
Com a operação organizada e cumprindo os prazos previstos, a qualidade dos serviços oferecidos aumenta, proporcionando a satisfação do cliente final e até a possibilidade de novas futuras negociações, derivadas de recomendações pelo serviço prestado com qualidade.
Otimize sua operação com estratégias de procurement
Se esse é o momento de contratar procurement na operação da sua empresa, conte com o auxílio de parceiras com experiência no mercado de condomínios logísticos e que podem te ajudar nas melhores estratégias. A Capital Realty possui alta capacidade técnica de desenvolvimento e gestão de propriedades. Conheça as nossas soluções para a sua empresa.
O que significa procurement na operação logística?
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por Capital Realty | set 23, 2021 | Blog, Soluções
Comandar uma empresa não é uma tarefa fácil, são inúmeras atividades a serem realizadas, muitas vezes em um curto período de tempo, o que pode gerar uma sobrecarga de demandas em todos os setores. Mas com uma gestão empresarial feita da forma correta é possível evitar possíveis erros e prejuízos, garantindo a expansão e sucesso dos seus negócios.
Nesse contexto é indispensável atenção a todos os detalhes como processos produtivos, prazos, controle financeiro e orçamentário, desempenho da equipe, análise de resultados por meio de relatórios, projeções e objetivos para o futuro, relação com os clientes, entre outros, para que você possa otimizar o tempo e ter uma rotina de produção organizada.
A integração entre estes diversos setores da empresa é o que garante a gestão eficiente, permitindo que os gestores tenham uma visão geral do negócio e consigam apontar quais os melhores caminhos e estratégias a seguir para manter a qualidade da prestação dos serviços oferecidos, bem como a longevidade do negócio.
A previsão de demanda aplicada ao estoque é um dos fatores essenciais para que se consiga realizar uma boa administração de negócio, completa e assertiva. Você sabe o que é e como funciona? A gente te explica.
O que é a previsão de demanda?
Para que a logística de uma empresa funcione bem, aplicar a previsão de demanda é muito importante. Trata-se de uma estratégia utilizada para analisar e prever o estoque, controlando informações como produtos em excesso ou em falta, visto que tais questões afetam diretamente a produtividade e rotina de qualquer negócio. A previsão é realizada com base em uma série de dados e análises feitas pelo profissional responsável por esta área.
É considerada uma das principais bases do planejamento estratégico das áreas de produção, vendas e finanças de uma empresa, pois as estimativas geradas a partir da previsão de vendas permitem direcionar e criar ações mais efetivas para seu negócio, evitando falhas e contratempos que podem impactar de forma negativa os procedimentos internos da empresa, além da relação com os clientes e parceiros.
Como a previsão de demanda auxilia a gestão de estoque?
A gestão de estoque é uma área muito importante de uma empresa, pois garante que o estoque esteja sempre atualizado, contribui para a redução de prejuízos financeiros, perdas e deterioração de produto, permitindo controlar entradas e saídas, entre outros detalhes.
Excesso ou falta de estoque pode ser um grande problema, nesse sentido, a previsão de demandas é uma das etapas principais para uma boa gestão de estoque, colaborando para a melhor administração da cadeia de produção e distribuição com mais eficiência e organização, pois através dela o gestor consegue identificar produtos e quantidades solicitadas pelos clientes, entendendo suas necessidades particulares para conseguir atendê-los de maneira satisfatória dentro do prazo ideal estipulado.
Como fazer a previsão de demanda?
É preciso empregar determinadas ações de abordagens qualitativas e quantitativas para se obter uma boa previsão de demanda. Cada empresa e tipo de negócio requer operações diferentes. Por isso é preciso estar atento a quais procedimentos se adequam melhor em cada situação.
O primeiro passo é definir seus objetivos, colocar as metas que deseja alcançar, pois isso irá guiar suas decisões, além de estabelecer prazos para desenvolver cada processo. Outro fator importante é estar aberto para possíveis mudanças: se os procedimentos que utiliza já não surtem o efeito esperado é hora de mudar. Não ignore a análise dos dados, eles são essenciais para que se deliberem as próximas estratégias.
Teste métodos e opte pelo que te traga melhor custo-benefício. Existem alguns métodos para fazer previsão de demandas. Olha só!
Qualitativos
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Método Delphi
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Pesquisa de Clientes
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Simulação
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Pesquisa de Vendas
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Júri de Executivos
Métodos Quantitativos
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Médias Móveis
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Regressão Simples
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Regressão Múltipla
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ARIMAX
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Suavização exponencial
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ARIMA
Quais os benefícios em aplicar a previsão de demanda?
Além do que já citamos nos tópicos anteriores, os benefícios de aplicar a previsão de demanda no estoque da sua empresa são inúmeros. Conheça abaixo 5 deles!
1. Diminui as ineficiências
Você consegue determinar a quantidade de matéria-prima que precisa ser comprada, quantidade de produtos que devem ser produzidos para atender as demandas dos seus clientes e parceiros, a média de produtos a serem entregues, além de diversas outras informações essenciais para evitar falhas e prejuízos.
2. Determina como vai ocorrer o processo de operação e produção
Analisando e prevendo as informações de estoque como excesso ou falta de produtos e matérias-primas é possível desenvolver métodos de operação e produção mais eficientes para as necessidades do seu negócio.
3. Permite melhor gestão do orçamento
A gestão financeira ajuda a melhorar os resultados apresentados e a visualizar a atual situação orçamentária da empresa, reduzindo custos desnecessários e investindo no que realmente traz retornos positivos.
4. Gera previsões de vendas mais seguras
Se você consegue entender as necessidades dos seus clientes, consequentemente irá produzir a quantidade correta de produtos para atender tais demandas, sem gerar excessos ou faltas que prejudiquem o desenvolvimento do negócio e a relação com seus clientes.
5. Melhora a gestão estratégica da empresa
Visão estratégica associada a uma eficiente administração de negócios é uma das chaves do sucesso para qualquer empresa, pois contribui para alcançar as metas estipuladas e gerenciar os planos de ações.
Invista em capacitações!
Você com certeza já ouviu falar na frase “conhecimento nunca é demais”, e isso é a mais pura verdade. Ter uma equipe capacitada e conhecedora de todos os processos é fundamental para garantir a excelência das tarefas executadas.
Não enxergue como um gasto a mais, pois apostar em capacitações é sinônimo de investir no sucesso da sua empresa, considerando que novas e mais avançadas técnicas e estratégias de gestão surgem todos os dias. É preciso manter-se atualizado com os avanços e tendências do mercado.
Ainda tem dúvidas? A Capital Realty está aqui para te ajudar. Atuamos há mais de 20 anos no mercado de infraestrutura logística, sendo uma das maiores referências no mercado de terceirização imobiliária de armazéns logísticos no sul do Brasil, oferecendo um serviço eficiente e de qualidade. Entre em contato conosco para saber mais informações.
por Capital Realty | maio 18, 2020 | Armazenagem, Blog
O aumento na demanda no consumo de produtos via e-commerce tem obrigado essas empresas a buscar soluções mais criativas no que diz respeito a armazenagem.
Para dar conta de atender uma maior procura, em alguns casos os estabelecimentos têm optado por fazer compras maiores de produtos. Se por um lado isso impacta positivamente no custo unitário dos itens, por outro cresce a necessidade de sistemas de armazenagem mais eficientes.
Se engana quem pensa que basta um lugar maior para o estoque que tudo está resolvido. É preciso pensar em soluções que possam tornar o trabalho mais produtivo, sem comprometer os fluxos de entrega. Listamos aqui cinco ações práticas que você pode considerar para implantar hoje mesmo na sua empresa.
1. Faça um planejamento de estoque
O uso de ferramentas de análise de dados é essencial para tomar decisões sobre a quantidade de produtos que será adquirida. A empresa deve ter um estoque mínimo de produtos para que eles não faltem, mas o volume não pode ser tão alto a ponto de as mercadorias ficarem paradas por muito tempo. A solução está na busca pelo equilíbrio.
A partir da análise dos gráficos de vendas e da projeção de sazonalidades, o gestor deve considerar um volume maior de itens com alto giro e ter mais cautela na compra de produtos com menor procura. Não há outro jeito a não ser se debruçar sobre as estatísticas para entender o comportamento específico do seu mercado. As soluções de armazenagem necessárias virão a partir dessas decisões.
2. Faça uma classificação ABC
A chamada “curva ABC” é uma metodologia que auxilia bastante na compra de produtos. Os do tipo A são os 20% de produtos com maior giro, mas que representam 80% do valor do estoque; os do tipo B são os de giro médio, representando 30% dos itens e 15% do valor do estoque; por fim, os do tipo C são os de baixo giro, representando 50% dos produtos e 5% do valor do estoque.
Baseado nessa classificação, tenha em mente que os produtos A nunca podem faltar na sua empresa. Para eles, a recomendação é uma compra em quantidades maiores, se possível. Os do tipo B requerem uma análise especial, pois costumam ser muito sujeitos a sazonalidades. Já os do tipo C devem ser adquiridos sob demanda e buscar parcerias com fornecedores nesse sentido é o melhor caminho.
3. Tenha relatórios em tempo real
Os dados extraídos de um sistema em um dia já são diferentes no dia seguinte. O e-commerce é um processo dinâmico, no qual muitas vezes as decisões precisam ser revistas várias vezes no mesmo dia. Portanto, trabalhar com dados consolidados é importante, mas a principal referência deve ser a possibilidade de conferir essas informações em tempo real.
Integrar sistemas de analytics com gestão de estoques é fundamental para que a sua companhia possa ter controle total não apenas sobre aquilo que vende, mas também sobre o interesse dos consumidores. É comum vermos picos de busca por produtos em um dia que nem sempre se sustentam ao longo da semana, por isso tenha cuidado.
4. Pense na logística de entrega
Áreas maiores e mais afastadas dos grandes centros ou áreas menores e mais próximas dos pontos de entrega? Quando se trata de armazenamento, nem sempre o tamanho faz a diferença. Muitas empresas optam por condomínios logísticos, áreas menores, mas com maior infraestrutura e espaço para cross docking.
Tenha em mente que por armazenamento nem sempre falamos da guarda em si dos produtos. Muitos itens podem chegar e sair no mesmo dia se a sua logística for mais apurada e se houver como dar vazão mais rápido às entregas. Estar em uma área que oferece esses diferenciais certamente terá um impacto positivo no seu negócio.
5. Adicione inteligência à gestão
Já mencionamos a importância do uso de dados para a tomada de decisões, mas vamos além: realizar inventários frequentes e integrar todos as áreas da empresa em um único sistema são maneiras essenciais de diminuir ruídos de comunicação e evitar que gargalos comprometam a produtividade.
O investimento em tecnologia deve privilegiar o monitoramento de vendas, a gestão de estoque, o gerenciamento de mercadorias e a análise de dados em tempo real. Quanto mais ferramentas estiverem disponíveis para automatizar os processos, mais tempo sobrará para a análise de dados.
A armazenagem de produtos está se tornando um problema para o seu negócio? Você sabia que é possível reduzir custos escolhendo locais com infraestrutura compartilhada? Consulte-nos e conheça quais são as oportunidades que disponibilizamos para o seu negócio.
